Khâu chuẩn bị cho việc thành lập công ty cũng rất quan trọng cho kế hoạch thành lập của Quý khách hàng, vậy chuẩn bị các bước thành lập công ty như thế nào? Hồ sơ, thủ tục cần giấy tờ gì? Câu trả lời của Quang Minh ở ngay bên dưới.
Thành lập công ty gồm các bước nào?
Điều kiện thành lập công ty cơ bản
Chủ thể thành lập doanh nghiệp
Quy định về cá nhân / tổ chức được phép thành lập doanh nghiệp được thống nhất thông qua trong Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Để biết được các trường hợp cụ thể bạn đọc có thể tra cứu tại luật doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên có thể tóm gọn các trường hợp vào các nhóm sau.
- Người chưa bị hạn chế năng lực hành vi dân sự: người chưa đủ 18 tuổi, người khó khăn trong nhận thức, người đi tù,…
- Người làm trong các cơ quan nhà nước: công chức, viên chức, sĩ quan, công an,…
- Tổ chức: tổ chức không có pháp nhân, tổ chức bị cấm các hoạt động thành lập công ty,…
- Và các trường hợp khác.
Tên công ty
Điều kiện thành lập công ty đối với tên doanh nghiệp được đặt ra để tránh nhầm lẫn và vi phạm về quyền thương hiệu,… Các điều luật này được quy định chi tiết trong Điều 37.
Một số điều đặc biệt lưu ý khi đặt tên thương hiệu như sau:
- Không được đặt tên trùng với doanh nghiệp khác, các cơ quan nhà nước, đơn vị tổ chức – chính trị,…
- Không sử dụng từ ngữ trái đạo đức, với thuần phong mỹ tục Việt Nam,…
- Và các quy định khác.
- Để có thể chắc chắn tên công ty mình lựa chọn có phù hợp hay không, bạn nên liên hệ với các công ty luật để được tư vấn thành lập doanh nghiệp chi tiết và tra cứu tên doanh nghiệp.
- Công ty Quang Minh tư vấn chi tiết điều kiện thành lập công ty
Ngành nghề có điều kiện thành lập công ty
Một số ngành nghề để đảm bảo an toàn an ninh xã hội kinh tế,… nhà nước sẽ đề ra một số điều kiện và gọi chung là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Có thể là điều kiện về vốn, điều kiện về trụ sở kinh doanh, điều kiện về cơ sở vật chất, điều kiện về an toàn lao động,…
Lĩnh vực bạn dự định kinh doanh có thuộc một trong danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không?
Nếu có, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sao cho đạt chuẩn, bên cạnh đó cũng phải thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh.
Loại hình doanh nghiệp
Các loại hình kinh doanh chủ yếu ở Việt Nam: Công ty TNHH, công ty hợp danh, công ty tư nhân, công ty cổ phần.
Trong đó tùy thuộc vào loại hình kinh doanh sẽ có những yêu cầu khác nhau. Ví dụ như quy định về số lượng chủ thể thành lập công ty (công ty tư nhân do 1 thành viên thành lập, công ty TNHH do từ 2-50 thành viên,…).
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những ưu nhược điểm cũng như những quyền và nghĩa vụ khác nhau. Bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty để được tư vấn và thực hiện các thủ tục tốt hơn.
Trụ sở công ty
Trụ sở công ty mới thành lập có lẽ là điều kiện ít người quan tâm nhất khi suy nghĩ mình thuê trụ sở ở đâu cũng được. Nhưng không phải vậy, trụ sở công ty sẽ có một số quy định như.
Về vị trí như không được để tại nhà tập thể, chung cư.
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về diện tích nơi hoạt động và đặt công ty
…..
Các bước thành lập công ty
Chỉ là 5 điều kiện thành lập công ty tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng đã có những quy định cụ thể rõ ràng để hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện cho đúng. Điều này giúp cho việc quản lý, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, kinh tế được dễ dàng cũng như bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp tốt hơn.
Các quy định thành lập doanh nghiệp cần biết
Muốn thành lập doanh nghiệp được sự chấp thuận từ cơ quan nhà nước thì bắt buộc các chủ thể mới cần tìm hiểu và tham khảo một số điều luật quan trọng liên quan đến quá trình đăng ký và mở doanh nghiệp, phần nội dung dưới đây sẽ đề cập đến các quy định của pháp luật một cách cụ thể gồm có:
- Quy định về góp vốn, mua cổ phần của công ty khác hoặc để thành lập doanh nghiệp, nếu là doanh nghiệp tư nhân sẽ có quy định cho chủ sở hữu phần vốn có nghĩa vụ phải đăng ký chính xác về số vốn đầu tư.
- Quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của từng loại hình, ví dụ như hồ sơ thành lập công ty TNHH, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ thành lập công ty cổ phần, hồ sơ thành lập công ty hợp danh
- Quy định về trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Khoản 1 Điều 26 của Luật doanh nghiệp 2020
- Quy định về lĩnh vực đầu tư kinh doanh, ngành nghề kinh doanh
- Quy định về điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp mà chủ thể cần lưu ý
- Quy định về hợp đồng trước khi thành lập doanh nghiệp
- Và một số quy định thành lập doanh nghiệp khác
Các bước đăng ký thủ tục thành lập công ty
Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty kinh doanh
Ngày nay có nhiều loại hình doanh nghiệp được nhà nước công nhận pháp lý, giúp cho việc thành lập công ty được đơn giản và dễ dàng hơn nhiều. Trong đó có thể kể đến 4 loại hình phổ biến như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những ưu nhược điểm cũng như được áp dụng những pháp lý khác nhau như khả năng chuyển nhượng huy động vốn, đóng thuế,... dựa vào những nguồn lực hiện có và định hướng phát triển công ty mà có thể chọn loại doanh nghiệp để thành lập cho phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ về thành lập doanh nghiệp
Chuẩn bị những thông tin cần thiết và các giấy tờ thực hiện thủ tục thành lập:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở công ty, người thành lập, người góp vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh,…
- Khi cá nhân tự thành lập công ty thì bạn cần chuẩn bị 1 bản sao công chứng còn hiệu lực các loại giấy tờ như CMND/ Hộ Chiếu/ CCCD để xác thực thông tin cá nhân
- Khi thành viên là một tổ chức thành lập nên công ty thì cần những giấy tờ sau: Giấy phép kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH một thành viên
- Điều lệ công ty
- Vốn điều lệ của các thành viên
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thì bạn mang tới Sở kế hoạch đầu tư trực thuộc Tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính và nộp vào Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đợi khoảng 3-5 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, người được ủy quyền sẽ đến nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đã được thông qua. Còn có vấn đề, thiếu sót thì phải bổ sung và sửa chữa.
Bước 4: Công bố các nội dung đăng ký trên cổng thông tin điện tử.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, công ty thực hiện bước tiếp theo trong các bước để thành lập công ty là công bố lên cổng thông tin điện tử đăng ký quốc gia. Nội dung của bài công bố bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu trong vòng 30 ngày sau khi nhận được giấy chứng nhận mà công ty không thực hiện thủ tục công bố sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật
Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Đầu tiên, tiến hành mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến các cơ sở khắc con dấu pháp nhân đã được cấp phép. Tiếp theo chuyển con dấu pháp nhân tới công an tỉnh, thành phố để kiểm tra thông tin doanh nghiệp. Sau khoảng 3 ngày người đại diện hợp pháp đem theo Giấy đăng ký doanh nghiệp, CMND để nhận con dấu pháp nhân.
Bước 6: Đặt bảng và treo tại trụ sở Công ty
Công ty phải đặt bảng tại trụ sở của công ty, chứa các thông tin sau: tên, địa chỉ công ty, số điện thoại liên hệ, lĩnh vực kinh doanh, mã số thuế. Bảng hiệu dùng để phục vụ cho việc giao dịch với khách hàng, đối tác và sự quản lý của nhà nước
Bước 7: Thuế
Các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng sau khi nhận giấy chứng nhận và con dấu. Những vấn đề này cần một đội ngũ kế toán giỏi và lành nghề để được công việc được suôn sẻ. Nếu như làm sai sẽ gây ảnh hưởng và công ty có thể bị phạt rất nặng.
Thành lập công ty – Hợp tác cùng phát triển
Dịch vụ thành lập công ty mới tại Quang Minh
Thông thường, đối với các chủ thể đầu tư thì việc thời gian chủ thể doanh nghiệp đó lên kế hoạch và thực hiện công việc khá nhiều, điều luật thì khá dài mà lại không thể tường tận hết thì cần đến một đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí cho quá trình mở công ty và cập nhật các điều luật phù hợp cho doanh nghiệp - giải pháp hiệu quả và an toàn nhất.
Tại sao cần đội ngũ tư vấn được cho là an toàn và hiệu quả?
Rất đơn giản, nếu như bạn ủy quyền cho công ty TNHH Tư vấn Quang Minh thực hiện các nhiệm vụ về mặt pháp lý sẽ đỡ phần nào cho bạn không phải mất công tìm kiếm thông tin là thứ nhất, thứ hai là không phải tốn công đi làm thủ tục.
Về vấn đề các điều luật được ban hành đối với Quang Minh không có gì khó, tình hình cập nhật thông tin mới của nhân viên chúng tôi rất nhanh chóng và chính xác.
Hơn nữa, nếu như doanh nghiệp có khúc mắc về các quy định nào cũng sẽ được giải đáp cặn kẽ, giúp doanh nghiệp xử lý được tình huống khó khăn mà bạn gặp phải.
Mặt khác, còn được đội ngũ trực tiếp soạn thảo văn bản và đến tận nơi để trao đến tay khi hoàn thành các nhiệm vụ, và tư vấn tận tâm, đúng chỗ.
Trên đây là các bước thành lập công ty. Qua bài viết trên Quang Minh hi vọng đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích.
Những thông tin hữu ích khác
Nếu có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc về các thủ tục pháp lý hãy liên hệ ngay cho chúng tôi.
Công ty Dịch vụ Tư vấn Luật Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Khu phố 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM
Hotline: 0932 068 886 hoặc 096 3839 005
Website: https://tuvanquangminh.com/
Email: info.tuvanquangminh@gmail.com
