Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài được sẽ cần những điều kiện gì, hồ sơ và thủ tục như thế nào sẽ được đề cập trong bài viết dưới đây. Nếu bạn đọc có thêm những thắc mắc liên quan khác xin vui lòng liên hệ 0932 068 886.
Một trong những hình thức quảng bá thương hiệu công ty ra nước ngoài được sử dụng phổ biến là thành lập văn phòng đại diện. Vậy thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như thế nào, bạn đã biết cách thực hiện hay chưa? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây để tìm lời giải đáp nhé.
Thành lập văn phòng đại diện
Khái niệm cần biết về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Trước khi đến với nội dung chính chúng ta cùng điểm qua một số khái niệm cần biết để bạn đọc tránh nhầm lẫn trong các loại hình kinh doanh này.
Công ty nước ngoài
Theo Khoản 32 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty nước ngoài được định nghĩa là tổ chức được thành lập ở nước ngoài theo pháp luật nước ngoài.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Theo Khoản 22 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài được định nghĩa là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông.
Văn phòng đại diện
Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, Văn phòng đại diện được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của công ty với những đặc điểm sau:
- Nhiệm vụ: đại diện theo ủy quyền và bảo vệ cho lợi ích của doanh nghiệp.
- Không thực hiện chức năng kinh doanh
Các quy định về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam được ghi nhận dưới đây dựa theo nội dung của Nghị định 07/2016/NĐ-CP chỉ dành cho công ty nước ngoài.
Quyền hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Trong nội dung của phần trước, bạn đọc đã biết được 2 đặc điểm của văn phòng đại diện. Đối với văn phòng đại diện công ty nước ngoài sẽ có thêm những đặc điểm cụ thể được quy định tại Điều 30, 34.
- Nhiệm vụ: là văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư của công ty.
- Không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó quy định.
Tư vấn cho chủ doanh nghiệp nước ngoài
Điều kiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Được quy định trong Điều 7, các điều kiện mà công ty nước ngoài cần đáp ứng bao gồm:
- Công ty được thành lập theo quy định và được công nhận của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ nơi công ty thành lập
- Đã hoạt động ít nhất 1 năm
- Nếu Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương có quy định thời hạn thì thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm.
- Nội dung hoạt động của văn phòng điện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam với các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Nếu không thì phải có sự chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Công ty cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ và nộp tại Sở Công thương nơi công ty dự định đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc giấy tờ tương đương khác
- Bản sao giấy tờ định danh người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến đặt trụ sở
Trên đây là một số thông tin về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài mà những người có nhu cầu cần phải biết.
Nếu bạn không muốn phải tốn thời gian, công sức tìm hiểu về những điều luật phức tạp thì có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thành lập doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh,… và lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty phù hợp.
Xem thêm thông tin tại:
Nếu có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc về các thủ tục pháp lý hãy liên hệ ngay cho chúng tôi.
Công ty Dịch vụ Tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Khu phố 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM
Hotline: 0932 068 886 hoặc 096 3839 005
Website: https://tuvanquangminh.com/
Email: info.tuvanquangminh@gmail.com
